たとえば、こんな動き方ができます

ここに並ぶのは、架空の会社で本物のAIに動いてもらった動き方の例です。最初の1つを御社の業務とお使いの道具に合わせて作り、その先も一緒に広げていきます。

業務で絞る

19本の見本

0:59

営業・見積

写真とメールを渡すだけで、見積の下書きがそろう

工務店|見本:架空の工務店

社長はスマホで渡して確かめるだけで、
拾い出しと計算と送付文の下書きをAIが引き受ける

動きを詳しく見る(PDF・2.1MB)
0:59

問い合わせ

たまった問い合わせが、コピーして送るだけの返信の一覧になる

美容室|見本:架空の美容室

社長は届いた問い合わせを渡してコピーして送るだけで、
読み分けと返信の下書きをAIが引き受ける

動きを詳しく見る(PDF・2.0MB)
1:02

経理・請求

通帳の明細を渡すだけで、入金の確認とお支払いのお願いがそろう

設備保守|見本:架空の設備保守会社

社長は明細を渡して決めるだけで、
照らし合わせとお願いの下書きをAIが引き受ける

動きを詳しく見る(PDF・2.1MB)
1:08

現場・報告

LINEに書くだけで、顧客台帳が毎日そろう

塗装|見本:架空の塗装会社

現場の書き方は変えず、
記録と見張りと報告をAIが引き受ける

動きを詳しく見る(PDF・1.9MB)
1:06

人・シフト

休みの連絡を転送するだけで、代わりの案と連絡文がそろう

清掃|見本:架空のビル清掃会社

社長は休みの連絡を転送して選ぶだけで、
表の組み替えと連絡文の下書きをAIが引き受ける

動きを詳しく見る(PDF・2.1MB)
0:58

仕入れ・発注

メモを撮るか声で言うだけで、業者ごとの発注書がそろう

歯科医院|見本:架空の歯科医院

院長はメモを撮って承認するだけで、
品番の照合と業者ごとの発注書をAIが引き受ける

動きを詳しく見る(PDF・2.4MB)
0:59

現場・報告

点検表を撮って送るだけで、様式どおりの報告書ができる

消防設備点検|見本:架空の消防設備点検会社

社長は異常の扱いを決めて確かめるだけで、
点検表の書き写しと様式に合わせる所をAIが引き受ける

動きを詳しく見る(PDF・2.9MB)
1:02

経理・請求

メールの請求書は毎朝台帳へ、紙の請求書は撮って頼むだけ

工務店|見本:架空の工務店

社長は郵送の分を撮って頼み、気になる所を決めるだけで、
書き写しと支払いの一覧をAIが引き受ける

動きを詳しく見る(PDF・2.3MB)
0:57

営業・見積

数量表のPDFを渡すだけで、単価表どおりの見積書ができる

リフォーム|見本:架空のリフォーム会社

社長は無い品目の単価と値引きを決めて確かめるだけで、
単価表への当てはめと見積書づくりをAIが引き受ける

動きを詳しく見る(PDF・3.0MB)
0:58

営業・見積

材質・寸法・数量を伝えるだけで、根拠つきの見積の下書きができる

金属加工|見本:架空の金属加工の会社

社長は短納期の割増などを決めて確かめるだけで、
似た案件探しと足し引きの計算をAIが引き受ける

動きを詳しく見る(PDF・3.0MB)
1:30

採用

条件を決めて承認するだけで、合いそうな人への声かけが毎日進む

工務店|見本:架空の工務店

社長は条件を決めて文を確かめるだけで、
候補探しと1人ずつの声かけの文をAIが引き受ける

動きを詳しく見る(PDF・3.0MB)
1:01

経理・請求

レシートを動画でさっと撮るだけで、仕訳の案の一覧ができる

飲食店|見本:架空の飲食店

店主は迷う1枚を選んで確かめるだけで、
レシートの読み取りと科目の案づくりをAIが引き受ける

動きを詳しく見る(PDF・4.7MB)
1:00

経理・請求

締め日の翌朝に、12社分の請求書がそろい、違う所だけ色が付く

ビル管理|見本:架空のビル管理会社

社長は追加作業を足すか決めて承認するだけで、
請求書づくりと送付と台帳への記録をAIが引き受ける

動きを詳しく見る(PDF・2.9MB)
0:57

営業・見積

商談の録音を渡すだけで、議事録ができ、顧客リストに積み上がる

保険代理店|見本:架空の保険代理店

社長は録音を渡して次回の日を選ぶだけで、
文字起こしと議事録と顧客リストへの書き足しをAIが引き受ける

動きを詳しく見る(PDF・3.1MB)
0:56

営業・見積

地域と業種を言うだけで、営業リストに足され、1社ごとに営業すべき理由が付く

業務用清掃|見本:架空の業務用清掃の会社

社長は地域と業種を書いて当たる順を決めるだけで、
店を集めて営業リストに理由つきで足す所はAIが引き受ける

動きを詳しく見る(PDF・2.0MB)
0:59

集客・発信

テーマを一言頼むだけで、自社の実績を使った記事がホームページに下書きで入る

外壁塗装|見本:架空の塗装会社

社長はテーマを頼んで言葉を選び、下書きを読んで公開するだけで、
構成と本文とホームページへの保存をAIが引き受ける

動きを詳しく見る(PDF・3.5MB)
0:56

店舗・予約

お客様は空き枠を押すだけで、予約はすぐ院長に届き、月末の売上は担当AIが集計する

整体院|見本:架空の整体院

院長は知らせを見て回数券の数え方を決めるだけで、
予約の受け付けと月末の売上の集計は仕組みとAIが引き受ける

動きを詳しく見る(PDF・2.0MB)
0:58

人・シフト

スタッフはLINEで希望を返すだけで、シフト表は担当AIが組み、社長は重なった所を決めて承認する

清掃|見本:架空のビル清掃会社

社長は重なった所を決めて承認するだけで、
希望の聞き取りとシフトの組み立ては担当AIが引き受ける

動きを詳しく見る(PDF・2.0MB)
0:55

社内・教育

散らばった資料はマニュアルになり、スタッフはLINEで聞くだけ、無い答えは社長が決めて足されていく

介護事業所|見本:架空の介護事業所

社長は資料を渡し、マニュアルに無い時だけ答えを決めればよく、
まとめることと答えることは担当AIが引き受ける

動きを詳しく見る(PDF・2.2MB)

最初の1つから、広げていく

伴走

1例を見る見本は動き方の例。「うちならこれ」を1つ選ぶ
2最初の1つを納品御社の業務とお使いの道具に合わせて作り直し、導入まで済ませてお渡し。その日から使えます
納品で終わりではない
3伴走で広げる使いながら、2つ目・3つ目の業務も一緒に作っていけます(内容と進め方はご相談)
4社内に根づく社内のAI担当者が育つ、または社長ご自身がAIを使いこなせる状態まで

御社に合わせて作り直します

動画の道具と流れは一例です。今お使いの物に合わせて組み立て直します。

  1. 書く所は、LINEでもSlackでも報告や依頼を受け取る所は、LINEグループのほか、Slack・Chatwork・Teams・メールにも合わせられます。
  2. 台帳は、Excelでも今のソフトでも台帳や単価表は、Excel・Googleスプレッドシート・kintone・今お使いの管理ソフトや見積ソフトに合わせられます。
  3. 時刻や決まりも、御社の段取りに報告の時刻と届け先、止まりとみなす日数などは、御社の段取りに合わせて決めます。

「うちならこうしたい」をお聞かせください

ここでお見せしたのは一例です。「ここをこう変えたい」をお聞かせください。最初の1つの相談から始められます。

資料請求(準備中)

ご相談:ai-setup@seknack.com