1:08
営業・見積
写真とメールを渡すだけで、見積の下書きがそろう
工務店｜見本：架空の工務店
社長はスマホで渡して確かめるだけで、
拾い出しと計算と送付文の下書きをAIが引き受ける
業務で絞る
37本の見本
写真とメールを渡すだけで、
1:08
問い合わせ
たまった問い合わせが、コピーして送るだけの返信の一覧になる
美容室｜見本：架空の美容室
社長は届いた問い合わせを渡してコピーして送るだけで、
読み分けと返信の下書きをAIが引き受ける
1:11
経理・請求
通帳の明細を渡すだけで、入金の確認とお支払いのお願いがそろう
設備保守｜見本：架空の設備保守会社
社長は明細を渡して決めるだけで、
照らし合わせとお願いの下書きをAIが引き受ける
1:17
1:14
人・シフト
休みの連絡を転送するだけで、代わりの案と連絡文がそろう
清掃｜見本：架空のビル清掃会社
社長は休みの連絡を転送して選ぶだけで、
表の組み替えと連絡文の下書きをAIが引き受ける
1:06
仕入れ・発注
メモを撮るか声で言うだけで、業者ごとの発注書がそろう
歯科医院｜見本：架空の歯科医院
院長はメモを撮って承認するだけで、
品番の照合と業者ごとの発注書をAIが引き受ける
1:07
現場・報告
点検表を撮って送るだけで、様式どおりの報告書ができる
消防設備点検｜見本：架空の消防設備点検会社
社長は異常の扱いを決めて確かめるだけで、
点検表の書き写しと様式に合わせる所をAIが引き受ける
1:11
経理・請求
メールの請求書は毎朝台帳へ、紙の請求書は撮って頼むだけ
工務店｜見本：架空の工務店
社長は郵送の分を撮って頼み、気になる所を決めるだけで、
書き写しと支払いの一覧をAIが引き受ける
1:06
営業・見積
数量表のPDFを渡すだけで、単価表どおりの見積書ができる
リフォーム｜見本：架空のリフォーム会社
社長は無い品目の単価と値引きを決めて確かめるだけで、
単価表への当てはめと見積書づくりをAIが引き受ける
1:07
営業・見積
材質・寸法・数量を伝えるだけで、根拠つきの見積の下書きができる
金属加工｜見本：架空の金属加工の会社
社長は短納期の割増などを決めて確かめるだけで、
似た案件探しと足し引きの計算をAIが引き受ける
1:52
採用
条件を決めて承認するだけで、合いそうな人への声かけが毎日進む
工務店｜見本：架空の工務店
社長は条件を決めて文を確かめるだけで、
候補探しと1人ずつの声かけの文をAIが引き受ける
1:09
経理・請求
レシートを動画でさっと撮るだけで、仕訳の案の一覧ができる
飲食店｜見本：架空の飲食店
店主は迷う1枚を選んで確かめるだけで、
レシートの読み取りと科目の案づくりをAIが引き受ける
1:09
経理・請求
締め日の翌朝に、12社分の請求書がそろい、違う所だけ色が付く
ビル管理｜見本：架空のビル管理会社
社長は追加作業を足すか決めて承認するだけで、
請求書づくりと送付と台帳への記録をAIが引き受ける
1:05
営業・見積
商談の録音を渡すだけで、議事録ができ、顧客リストに積み上がる
保険代理店｜見本：架空の保険代理店
社長は録音を渡して次回の日を選ぶだけで、
文字起こしと議事録と顧客リストへの書き足しをAIが引き受ける
1:05
営業・見積
地域と業種を言うだけで、営業リストに足され、1社ごとに営業すべき理由が付く
業務用清掃｜見本：架空の業務用清掃の会社
社長は地域と業種を書いて当たる順を決めるだけで、
店を集めて営業リストに理由つきで足す所はAIが引き受ける
1:07
集客・発信
テーマを一言頼むだけで、自社の実績を使った記事がホームページに下書きで入る
外壁塗装｜見本：架空の塗装会社
社長はテーマを頼んで言葉を選び、下書きを読んで公開するだけで、
構成と本文とホームページへの保存をAIが引き受ける
1:05
店舗・予約
お客様は空き枠を押すだけで、予約はすぐ院長に届き、月末の売上は担当AIが集計する
整体院｜見本：架空の整体院
院長は知らせを見て回数券の数え方を決めるだけで、
予約の受け付けと月末の売上の集計は仕組みとAIが引き受ける
1:07
人・シフト
スタッフはLINEで希望を返すだけで、シフト表は担当AIが組み、社長は重なった所を決めて承認する
清掃｜見本：架空のビル清掃会社
社長は重なった所を決めて承認するだけで、
希望の聞き取りとシフトの組み立ては担当AIが引き受ける
1:05
社内・教育
散らばった資料はマニュアルになり、スタッフはLINEで聞くだけ、無い答えは社長が決めて足されていく
介護事業所｜見本：架空の介護事業所
社長は資料を渡し、マニュアルに無い時だけ答えを決めればよく、
まとめることと答えることは担当AIが引き受ける
1:13
経理・請求
出し忘れた請求は担当AIが見つけ、追加の請求書の下書きまで作り、社長は迷う1件を決めて承認するだけ
運送会社｜見本：架空の運送会社
社長は締めに頼み、迷う1件を決めて承認するだけで、
日報との突き合わせと請求書の下書きは担当AIが引き受ける
1:14
営業・見積
見積を出したまま返事のないお客様を担当AIが拾い、相手ごとの追いかけの文がそろう
印刷｜見本：架空の印刷会社
社長は送る相手を分けて承認するだけで、
返事のない見積を拾う所と追いかけの文の下書きは担当AIが引き受ける
1:13
問い合わせ
埋もれた返し忘れのメールを担当AIが拾って下書きし、所長は返す順を決めて承認する
社労士事務所｜見本：架空の社労士事務所
所長は返す順を決めて承認するだけで、
返し忘れを拾う所と返信の下書きは担当AIが引き受ける
1:11
集客・発信
店で撮った動画と写真を渡すだけで、担当AIがリール動画と投稿文まで作り、店主は選んで承認するだけ
洋菓子店｜見本：架空の洋菓子店
店主は撮った物を渡して選び、承認するだけで、
リール動画の編集と投稿文づくりは担当AIが引き受ける
1:14
集客・発信
しばらく来ていないお客様を担当AIが洗い出し、一人ずつ違う声かけの文まで作り、社長は送る相手と割引を決めるだけ
自動車整備｜見本：架空の自動車整備工場
社長は送る相手と点検の割引を決めるだけで、
来なくなったお客様の洗い出しと声かけの文の下書きは担当AIが引き受ける
1:11
採用
保育士の応募書類は、担当AIが読んで一人ずつ要約し、面接のお願いの返信まで下書きし、園長は誰を面接に呼ぶかを決めるだけ
保育園｜見本：架空の保育園
園長は頼んで、誰を面接に呼ぶかを決めるだけで、
書類を読むことと一覧・返信の下書きは担当AIが引き受ける
1:16
現場・報告
朝のメールと出荷の予定は、担当AIが毎朝6時に1枚にまとめ、追加の注文には返信の下書きも付ける。社長は回し先を決めるだけ
農業法人｜見本：架空の農業法人
社長は朝の1枚を見て回し先を決めるだけで、
メール・予定表・やる事を読んで照らし合わせる所は担当AIが引き受ける
1:14
集客・発信
保護者アンケートの感想は、担当AIが読んで選び、文にする。塾長はどの声をどこまで載せるかを決めるだけ
学習塾｜見本：架空の学習塾
塾長はアンケートを撮って頼み、どの声をどこまで載せるかを決めるだけで、
読むことと文づくりは担当AIが引き受ける
1:15
店舗・予約
内見の依頼が来たら、担当AIが移動の時間も入れた候補日と返信の下書きを作る。社長は鍵を借りる物件の日時を確かめるだけ
不動産仲介｜見本：架空の不動産仲介
社長は依頼を看板に回し、鍵を借りる物件の日時を確かめるだけで、
候補日・返信・予定表は担当AIが引き受ける
1:11
営業・見積
問い合わせてきた会社は、担当AIが読んで1社1枚に。所長は連絡する順を決め、電話の前に読むだけ
税理士事務所｜見本：架空の税理士事務所
所長は問い合わせを添えて頼み、連絡する順を決めるだけで、
相手のページを読んで1社1枚にするのは担当AIが引き受ける
1:15
現場・報告
スタッフの日報は、担当AIが読んで週の報告にする。所長は困りごとに誰がいつ手を打つかを決めるだけ
訪問看護｜見本：架空の訪問看護ステーション
所長は金曜に一言で頼み、誰がいつ手を打つかを決めるだけで、
日報を読むことと連絡事項づくりは担当AIが引き受ける
1:17
経理・請求
届いた請求書は、担当AIが発注表と納品書と1行ずつ照らす。社長は合わない所を問い合わせるか決めるだけ
仕出し弁当｜見本：架空の仕出し弁当屋
社長は請求書を添えて頼み、問い合わせるかを決めるだけで、
発注表と納品書と1行ずつ照らすのは担当AIが引き受ける
1:14
営業・見積
新しい価格表は、担当AIが単価表と照らして直す案を書く。社長はいつの見積から使うかを決めるだけ
看板製作｜見本：架空の看板製作の会社
社長は価格表を添えて頼み、いつから使うかを決めるだけで、
単価表と照らして直す案を書くのは担当AIが引き受ける
1:14
仕入れ・発注
部品の相見積もりは、担当AIが3社に頼んで比べる表にする。社長はどこに頼むかを決めるだけ
自動車整備｜見本：架空の自動車整備工場
社長は車種と品名を伝え、送るかとどこに頼むかを決めるだけで、
3社への依頼と比べる表づくりは担当AIが引き受ける
1:14
集客・発信
近くの店の料金の動きは、担当AIが毎週見て回り先週と比べる。社長は自店の料金を動かすかを決めるだけ
美容室｜見本：架空の美容室
社長は気になる店を一度伝え、自店の料金を動かすかを決めるだけで、
毎週の見回りと先週との比べは担当AIが引き受ける
1:13
現場・報告
今週の現場写真は、担当AIが現場ごとに分けて名前を付ける。社長は分からない写真の行き先を決めるだけ
造園｜見本：架空の造園会社
社長は写真を渡し、分からない写真の行き先を決めるだけで、
見分けて名前を付けて入れるのは担当AIが引き受ける
1:18
集客・発信
予約サイトと広告の効き目は、担当AIが毎月、先月と並べて1枚にまとめる。社長は来月も同じ額を出すかを決めるだけ
旅館｜見本：架空の旅館
社長は月初めに表を渡し、来月も同じ額を出すかを決めるだけで、
先月との比べと1枚へのまとめは担当AIが引き受ける
1:14
現場・報告
お客様の声は、担当AIが毎週読み店ごとに1枚にまとめる。社長はどの声に手を打つかを選ぶだけ
スーパー｜見本：架空のスーパー
社長はカードの写真を渡し、どの声に手を打つかを選ぶだけで、
声を読んで店ごとにまとめるのは担当AIが引き受ける
最初の1つから、広げていく
伴走
1例を見る見本は動き方の例。「うちならこれ」を1つ選ぶ
2最初の1つを納品御社の業務とお使いの道具に合わせて作り直し、導入まで済ませてお渡し。その日から使えます
納品で終わりではない
3伴走で広げる使いながら、2つ目・3つ目の業務も一緒に作っていけます（内容と進め方はご相談）
4社内に根づく社内のAI担当者が育つ、または社長ご自身がAIを使いこなせる状態まで
御社に合わせて作り直します
動画の道具と流れは一例です。今お使いの物に合わせて組み立て直します。
- 書く所は、LINEでもSlackでも報告や依頼を受け取る所は、LINEグループのほか、Slack・Chatwork・Teams・メールにも合わせられます。
- 台帳は、Excelでも今のソフトでも台帳や単価表は、Excel・Googleスプレッドシート・kintone・今お使いの管理ソフトや見積ソフトに合わせられます。
- 時刻や決まりも、御社の段取りに報告の時刻と届け先、止まりとみなす日数などは、御社の段取りに合わせて決めます。
「うちならこうしたい」をお聞かせください
ここでお見せしたのは一例です。「ここをこう変えたい」をお聞かせください。最初の1つの相談から始められます。